ID: 7888
Junior administratief medewerker
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Functieomschrijving
UTRECHT / TOT DECEMBER / 32u PER WEEK / ADMINISTRATIEVE KLUS
De Functie
Het International Office (IO) is een van de afdelingen binnen de Dienst Bedrijfsvoering. Het IO faciliteert de organisatie bij het proces van internationalisering en bij de uitvoering van internationaal onderwijs. Het IO biedt de volgende internationaliseringproducten: internationaal relatiebeheer, ondersteuning op het gebied van internationale studenten- en stafmobiliteit en services op het gebied van huisvesting, beurzen, toelating en visa. Het International Office bestaat uit de twee units International Student Services en Exchange.
We zijn per direct op zoek naar een Junior Officer International Office voor een aanstelling van 32 uur per week tot eind december 2018. Als Junior Officer ben je betrokken bij de internationale mobiliteit van inkomende en uitgaande studenten, waarbij je zorg draagt voor een goede ondersteuning van de administratieve, organisatorische en communicatieve processen.
De werkzaamheden bestaan uit administratieve processen in verschillende systemen, het beantwoorden van vragen van studenten in zowel de Nederlandse als Engelse taal, het mede organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten, het beheren en actueel houden van de databases met studentgegevens en het zorgdragen voor de volledigheid van studentendossiers.
Wij zoeken
Iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift), kennis van of affiniteit met werken in het onderwijs, internationale ervaring is een pre. Je bent snel in te werken op verschillende systemen (Osiris, CRM, Mobilitytool van het Erasmus+ programma) en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
Als belangrijke competenties voor deze functie zien wij verder:
? Klant- en resultaatgerichtheid;
? Pro-activiteit;
? Flexibiliteit;
? Accuratesse;
? Stressbestendigheid. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
UTRECHT / TOT DECEMBER / 32u PER WEEK / ADMINISTRATIEVE KLUS
De Functie
Het International Office (IO) is een van de afdelingen binnen de Dienst Bedrijfsvoering. Het IO faciliteert de organisatie bij het proces van internationalisering en bij de uitvoering van internationaal onderwijs. Het IO biedt de volgende internationaliseringproducten: internationaal relatiebeheer, ondersteuning op het gebied van internationale studenten- en stafmobiliteit en services op het gebied van huisvesting, beurzen, toelating en visa. Het International Office bestaat uit de twee units International Student Services en Exchange.
We zijn per direct op zoek naar een Junior Officer International Office voor een aanstelling van 32 uur per week tot eind december 2018. Als Junior Officer ben je betrokken bij de internationale mobiliteit van inkomende en uitgaande studenten, waarbij je zorg draagt voor een goede ondersteuning van de administratieve, organisatorische en communicatieve processen.
De werkzaamheden bestaan uit administratieve processen in verschillende systemen, het beantwoorden van vragen van studenten in zowel de Nederlandse als Engelse taal, het mede organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten, het beheren en actueel houden van de databases met studentgegevens en het zorgdragen voor de volledigheid van studentendossiers.
Wij zoeken
Iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift), kennis van of affiniteit met werken in het onderwijs, internationale ervaring is een pre. Je bent snel in te werken op verschillende systemen (Osiris, CRM, Mobilitytool van het Erasmus+ programma) en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
Als belangrijke competenties voor deze functie zien wij verder:
? Klant- en resultaatgerichtheid;
? Pro-activiteit;
? Flexibiliteit;
? Accuratesse;
? Stressbestendigheid. Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.