ID: 8503
Duits sprekende directiesecretaresse
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Machine-importeur. Internationale, technische, commerciële organisatie met een mannencultuur. Een organisatie die in beweging is, en waar het soms best hectisch kan zijn.
Medewerkers hebben hart voor de zaak en zijn gedreven.
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ga je de directeur ontzorgen en ondersteunen in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan:
agendabeheer;
mailboxbeheer (zelfstandig acties er uit halen, attenderen op belangrijke zaken etc);
het regelen, coördineren, en regelen van zeer uiteenlopende zaken;
meetings voorbereiden, notuleren en opvolgen;
regelmatig regelen van zakenreizen en hotels;
het oppakken van diverse administratieve zaken;
fungeren als gatekeeper;
zaken signaleren en de oren en ogen zijn van de directeur.
Daarnaast is het de bedoeling dat je meedenkt zowel op inhoud als in de agenda.
Met de tijd zal je ook bepaalde taken overnemen die de directeur nu zelf uitvoert, zoals het zelfstandig goedkeuren van commerciële acties in een systeem.
Functie-eisen
je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een internationale omgeving;
je beheerst de Duitse taal zowel in woord als geschrift (80% van de voertaal is Duits), ook heb je een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
je kan goed prioriteiten stellen, maakt dingen snel eigen en pakt proactief zaken op;
je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
je hebt commercieel inzicht.
Praktische eisen:
je bent woonachtig in de omgeving Arnhem/Nijmegen/Oss, dit i.v.m. de slechte verbinding op de A50;
je bent in het bezit van een rijbewijs en auto gezien de locatie niet bereikbaar is met het OV.
Arbeidsvoorwaarden
een uitdagende functie binnen een internationale, dynamische omgeving voor 32 tot 40 uur (bij voorkeur dagelijks aanwezig);
13 adv dagen;
Salarisindicatie €2800,- / €3300,- o.b.v. een 40-urige werkweek.
Machine-importeur. Internationale, technische, commerciële organisatie met een mannencultuur. Een organisatie die in beweging is, en waar het soms best hectisch kan zijn.
Medewerkers hebben hart voor de zaak en zijn gedreven.
Functieomschrijving
Als directiesecretaresse ga je de directeur ontzorgen en ondersteunen in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan:
agendabeheer;
mailboxbeheer (zelfstandig acties er uit halen, attenderen op belangrijke zaken etc);
het regelen, coördineren, en regelen van zeer uiteenlopende zaken;
meetings voorbereiden, notuleren en opvolgen;
regelmatig regelen van zakenreizen en hotels;
het oppakken van diverse administratieve zaken;
fungeren als gatekeeper;
zaken signaleren en de oren en ogen zijn van de directeur.
Daarnaast is het de bedoeling dat je meedenkt zowel op inhoud als in de agenda.
Met de tijd zal je ook bepaalde taken overnemen die de directeur nu zelf uitvoert, zoals het zelfstandig goedkeuren van commerciële acties in een systeem.
Functie-eisen
je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een internationale omgeving;
je beheerst de Duitse taal zowel in woord als geschrift (80% van de voertaal is Duits), ook heb je een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
je kan goed prioriteiten stellen, maakt dingen snel eigen en pakt proactief zaken op;
je bent communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
je hebt commercieel inzicht.
Praktische eisen:
je bent woonachtig in de omgeving Arnhem/Nijmegen/Oss, dit i.v.m. de slechte verbinding op de A50;
je bent in het bezit van een rijbewijs en auto gezien de locatie niet bereikbaar is met het OV.
Arbeidsvoorwaarden
een uitdagende functie binnen een internationale, dynamische omgeving voor 32 tot 40 uur (bij voorkeur dagelijks aanwezig);
13 adv dagen;
Salarisindicatie €2800,- / €3300,- o.b.v. een 40-urige werkweek.