ID: 8559
Assistent Account Manager
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
- Ontvangen en verzorgen van aanvragen, registratie in de projectenlijst
- Beoordeelt aanvragen met behulp van materiaal- en productenmatrix
- Verdelen van de aanvragen naar bevoegde productverantwoordelijke
- Maken van offertes aan de hand van de informatie van de productverantwoordelijke en conform standaard layout
en volgens het autorisatie schema van ArcelorMittal Projects Europe
- Aanvragen van offertes bij derden (onderaannemers)
- Het versturen van offertes naar klanten
- Zorg dragen voor een tijdige opvolging van offertes
- Is mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de projectenlijst
- Stelt inkooporders op en verstuurt inkooporders van materiaal- en werkzaamheden bij derden binnen de gestelde
kaders
- Het invoeren van opdrachten in het ERP-systeem (Navision)
- Reserveren van materiaal in overleg met de account manager
- Uitwerken van opdrachtbevestigingen / contracten in samenwerking met de account manager
- Verzorgt de administratieve overdracht voor de afdeling projectmanagement in samenwerking met de Account
Manager
- Neemt actief deel aan overlegstructuur
- Up to date houden van de Meta voorraad
- Behandelen van telefonische klachten
- Daghandel orders buizen en damwand: Het maken van de logistieke planning, koopt transporten in, maakt
opdrachtformulieren , factureert het gehele project en sluit het project af.
- Het verzorgen van de CRM registratie, het up-to-date houden van adressenbestanden
- Neemt initiatieven tot verbetering van procedures en systemen
- Ondersteunt de commerciële afdeling bij rapportages en presentaties.
- Zelf verantwoordelijk voor aangewezen rapportages ( Acces, PO-overview, klanttevredenheid)
- Het laten aanmaken van klanten en leveranciers in het ERP-systeem.
- Aanvragen van krediet limieten
- Beheer van templates en documenten
- Beheer van het Sales archief
- Ondersteuning van de organisatie beurzen en evenementen
- Voorbereiden van LCs, bankgaranties en het maken/voorbereiden van export documenten